Tính năng phát hành hóa đơn không cần dùng chữ ký số USB Token giúp khắc phục hoàn toàn sự bất tiện cho kế toán nhất là trong mùa quyết toán
1. Chữ ký số không cần USB Token là gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, gồm chữ ký số USB Token và chữ ký số HSM. Nó đóng vai trò giống như chữ ký cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.
Trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cũng phải đăng ký chữ ký số kèm theo. Đối với loại chữ ký số không cần USB Token đang gây “sốt”, bởi dòng chữ ký số mới này giúp đơn giản hóa công tác tài chính – kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt, việc sử dụng chữ ký số không cần USB Token giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
Tuy nhiên để sử dụng loại chữ ký số không cần USB Token, đòi hỏi phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải hỗ trợ tích hợp chữ ký HSM này vào thì mới sử dụng được. P.A Việt Nam tự hào phát triển tính năng ký phát hành hóa đơn bằng chữ ký số HSM mà không cần sử dụngchữ ký số bằng USB Token.
2. Lợi ích của việc phát hành hóa đơn không cần dùng chữ ký số USB Token
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, P.A Việt Nam không ngừng nỗ lực cố gắng, để mang đến cho khách hàng giải pháp số hóa hiện đại và tiện ích nhất. Phát hành hóa đơn bằng chữ ký số HSM mà không cần sử dụngchữ ký số bằng USB Token là tính năng mới nhất được phát triển trên phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh của P.A Việt Nam - Giải pháp tích hợp toàn diện, thuận tiện cho doanh nghiệp và người sử dụng.
Với nhiều ưu điểm vượt trội, tính năng này mang lại những lợi ích đáng kể cho công tác kế toán và doanh nghiệp
2.1. Phát hành hóa đơn trên mọi nền tảng
Với tính năng này, chủ doanh nghiệp hay kế toán viên có thể thực hiện thao tác ký số, phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại di động, mọi lúc mọi nơi. Nhờ vậy không bị mất thời gian chờ đợi di chuyển USB Token giữa các người dùng hay ngay khi có phát sinh, chủ doanh nghiệp vẫn dễ dàng thao tác duyệt hoặc ký tài liệu dù ở bất cứ đâu, không cần máy tính và USB Token như trước.
2.2. Nhiều người có thể tham gia ký và phát hành hóa đơn cùng một lúc
Nếu như phát hành hóa đơn sử dụng USB Token, tại một thời điểm chỉ có 01 người được sử dụng thì với tính năng không cần dùng chữ ký số USB Token, nhiều người, nhiều chi nhánh có thể cùng lúc tham gia ký, phát hành hóa đơn. Nhà quản lý có thể phân quyền rộng rãi, chi tiết cho từng bộ phận sử dụng, đồng thời, có thể kiểm tra lịch sử tài liệu đã ký một cách trực quan.
2.3. Tốc độ xử lý nhanh chóng và hạn chế lỗi từ thiết bị cứng
Với USB Token, kế toán phát hành hóa đơn phải ký theo thứ tự lần lượt và tốc độ chậm, dễ gặp lỗi khi cắm USB Token và đăng nhập nhiều lần vào phần mềm. Thay vì mất thời gian như vậy, phát hành hóa đơn không cần dùng chữ ký USB Token tăng tốc độ xử lý, tránh việc chậm hay tắc nghẽn trong quá trình giao dịch điện tử, có thể tiết kiệm thời gian, công sức để xử lý những công vụ khác.
P.A Việt Nam tin rằng với tính năng phát hành hóa đơn không cần dùng chữ ký USB Token sẽ giúp ích rất nhiều cho việc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, tạo sức bật nhanh hơn trong công tác quản trị và vận hành doanh nghiệp.
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
Thứ sáu, 19/04/2019 Đọc tiếp >>
Đó là khẳng định của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Nguyễn Đại Trí khi trao đổi với phóng viên Tạp chí Thuế về kết quả triển khai thí điểm hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế.
Thứ sáu, 19/04/2019 Đọc tiếp >>
Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
Thứ sáu, 19/04/2019 Đọc tiếp >>
Nội dung này được Chính phủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Thứ sáu, 19/04/2019 Đọc tiếp >>
(TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
Thứ bảy, 20/04/2019 Đọc tiếp >>
Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Thứ bảy, 20/04/2019 Đọc tiếp >>
Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
Thứ sáu, 14/06/2019 Đọc tiếp >>
Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Thứ tư, 10/07/2019 Đọc tiếp >>
Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
Thứ năm, 18/07/2019 Đọc tiếp >>
Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
Thứ sáu, 19/07/2019 Đọc tiếp >>
Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.
Thứ ba, 30/07/2019 Đọc tiếp >>
Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.
Thứ năm, 01/08/2019 Đọc tiếp >>
Căn cứ Điều 17 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn, trong một số trường hợp người bán có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên hoạt động này phải tuân thủ theo những điều khoản trên.
Thứ sáu, 02/08/2019 Đọc tiếp >>
Chat với sales